Fonctionnalité
Planning et paie de l'équipe
Du créneau de la semaine aux éléments de paie du mois : un seul outil pour le planning, les congés, les heures et l'export vers votre expert-comptable.
Ce que fait PillMate
Le titulaire construit le planning, PillMate contrôle les règles de durée et de repos au fil de la saisie, compte les heures de chacun par rapport à son contrat et prépare, en fin de mois, les fichiers de variables de paie.
Planning de la semaine
Vue de l'équipe en colonnes, créneaux déplaçables à la souris, répétition d'une semaine, modèles et rotations. Un planning existant en PDF peut être importé, avec un aperçu avant validation.
Contrôle des règles
Durée maximale de 46 h par semaine et amplitude de 12 h (convention de la pharmacie d'officine, art. 13), repos quotidien de 11 h, repos hebdomadaire de 36 h, présence d'un pharmacien pendant l'ouverture.
Congés et absences
Le salarié demande, le titulaire approuve ou refuse ; l'absence approuvée apparaît dans le planning et dans le décompte des heures.
Compteur d'heures et fin de mois
Heures réalisées comparées au contrat de chaque salarié, ajustements tracés, et choix de fin de mois pour les heures en plus ou en moins (payées, remplacées par un repos, à récupérer…).
Côté paie
- Contrats de travail : type, dates, durée hebdomadaire, avec alerte quand un CDD ou un contrat d'apprentissage arrive à échéance
- Barème des majorations d'heures supplémentaires paramétrable
- Export comptable du mois au format CSV
- Export des variables de paie (ZIP) avec la liste des anomalies à vérifier, par exemple un salarié planifié sans contrat
- Publication de la semaine : chaque salarié concerné est prévenu et reçoit son planning en PDF
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