RFA labos pharmacie : comment maximiser vos remises
Les remises de fin d'année (RFA) sont un levier financier sous-exploité par de nombreuses pharmacies. Voici comment les comprendre, les négocier et les optimiser au quotidien.
Qu'est-ce qu'une RFA en pharmacie ?
Les RFA (Remises de Fin d'Année) sont des remises commerciales accordées par les laboratoires pharmaceutiques aux pharmacies en fonction du volume d'achat réalisé sur une période donnée. Elles sont généralement calculées en pourcentage du chiffre d'affaires et versées en fin d'année ou en début d'année suivante.
Les RFA fonctionnent par paliers : plus vous achetez, plus le taux de remise est élevé. C'est là que réside l'enjeu principal — atteindre le palier suivant peut représenter des milliers d'euros de remises supplémentaires.
Les erreurs les plus courantes
Ne pas connaître ses objectifs : beaucoup de pharmaciens ne connaissent pas précisément les paliers RFA de chaque labo. Sans cette information, impossible d'optimiser.
Suivre les RFA en fin d'année : attendre décembre pour vérifier où vous en êtes est trop tard. Le suivi doit être mensuel, voire hebdomadaire, pour pouvoir ajuster vos commandes.
Ne pas négocier : les contrats RFA sont négociables. Les conditions proposées initialement ne sont pas nécessairement les meilleures que vous pouvez obtenir.
Comment optimiser vos RFA avec PillMate
La gestion des commandes PillMate inclut un module de suivi RFA en temps réel. Vous visualisez en un clic votre progression vers chaque palier, pour chaque laboratoire.
Le système vous alerte automatiquement quand vous approchez d'un palier et vous suggère les références à commander en priorité pour l'atteindre de manière optimale.
Résultat : des pharmacies utilisant PillMate rapportent en moyenne 5 000 à 15 000 EUR de RFA supplémentaires par an grâce au suivi proactif des objectifs.
5 conseils pour maximiser vos RFA
Conclusion
Les RFA représentent un levier financier significatif pour les pharmacies. Avec les bons outils et un suivi rigoureux, vous pouvez augmenter vos remises de 20 à 40% par rapport à un suivi manuel. PillMate automatise cette tâche et vous aide à prendre les bonnes décisions au bon moment.